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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

アンクベル・ジャパン株式会社(以下、当社といいます)は、お客様から御提供いただきました個人情報につきまして、当社の個人情報保護方針およびプライバシーポリシーに基づき、適切な取り扱いを致します。 当社の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。

個人情報保護理念

アンクベル・ジャパン株式会社は、
「個人情報は個人の重要な財産である」ことを常に念頭に置き、個人情報に関する法令並びに社会秩序を遵守のうえ、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。 また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

個人情報保護方針
  1. 当社は、さまざまな企業や団体からお預かりした情報を加工して配信するサービスおよび製品の提供業務において、個人情報を取扱うPMS責任者を設置し、適切な取得・管理を行うと共に、 その利用・提供は本人の承諾を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への提供・開示等は行わないこと及びそのための措置を講じます。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
  2. 当社が取扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため、技術・組織面において合理的な対策を講じ、適切な予防処置並びに是正処置を実施します。
  3. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談に対応いたします。
  4. 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報保護を目的とした個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的な改善を実施いたします。
制定日 平成17年4月20日
改定日 平成28年4月20日
アンクベル・ジャパン株式会社
代表取締役 三輪 芳久

プライバシーポリシー

個人情報利用目的の公表について

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、 および「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報利用目的の公表に関する事項

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報をする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。 それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容

当社は挨拶状制作の業務に関し、以下の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
・間接取得(委託された個人情報)の場合
A)宛名書きの名簿(住所、会社名、所属、職位、氏名、電話番号、メールアドレスなど)
利用目的=宛名の印字、挨拶状等の発送
・直接取得の場合
B)顧客自身の登録情報
利用目的=料金のご請求、完成品の納品
C)差出人の情報(住所、会社名、所属、職位、氏名、電話番号、メールアドレスなど)
利用目的=差出名の印字、挨拶状等の発送

機微情報の取扱いについて

当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、 労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

開示等の請求手続きについて
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合には、 ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
TEL:045-914-6653 FAX:045-914-6654
E-mail:aisatu@aisatukun.jp
窓口担当:山口
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